PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCION

Después de recibir la Solicitud, el Plan del Sistema Orgánico y los demás documentos requeridos para solicitar la certificación, GOCA realiza una revisión administrativa para determinar si el solicitante cumple o puede cumplir con el National Organic Program (NOP).

Basada en la información que el solicitante provee, GOCA le enviará al solicitante un Contrato para los Servicios de Inspección que incluye el costo de la inspección y una estimación del costo anual de certificación. (Calcular el costo de la inspección y certificación con la TABLA DE COSTOS DE INSPECCION Y CERTIFICACION Después de recibir el pago para la inspección junto con el Contrato para los Servicios de Inspección con la firma del solicitante, GOCA organizará la inspección anual en predio. Cuando sea urgente, por parte del solicitante, GOCA hará todo lo posible para realizar la inspección lo más pronto posible.

Una vez confirmanda la fecha de inspección, la persona que fungiera como el primer contacto del solicitante se convertirá en el representante único de la empresa frente a GOCA. Esta persona será responsable a proveer todo la información y materiales necesarios para seguir adelante con la inspección y evaluación. Además, ésta persona será responsable por la pronta actualización del proceso de inspección.

GOCA asignará una persona, de forma fija, para que funja como Coordinador de Certificación para cada cliente. Este Coordinador estará disponible todos los días para aclarar cualquier pregunta o duda y asistir al cliente en los procedimientos de certificación. Si el Coordinador no está disponible, GOCA temporalmente asignará otro Coordinador para que siempre exista alguien disponible para el cliente durante las horas de oficina.

Horarios de GOCA en San Diego, CA, USA: 9 – 5 p.m., Lunes a Viernes

Horarios de GOCA en México D.F.: 9 – 11 a.m., Lunes a Viernes

INSPECCION EN PREDIO

Un representante capacitado realizará la inspección en predio, será cortés, profesional y sabrá como realizar los siguientes trabajos: 1) Verificar ubicación y direcciones del predio; 2) Identificar el producto y la condición de la producción y el producto; 3) Verificar el control del predio de producción y los antecedentes del predio; 4) Revisar el Mapa del Predio o el Diagrama; 5) Revisar el cumplimiento del Plan del Sistema Orgánico y su implementación; 6) Revisar los métodos de recolección de datos y los sistemas de documentación de uso de insumos y la compra-venta; 7) Tomar muestras de suelo, de ser necesario y 8) Llenar el cuestionario y mandarlo al GOCA para realizar un informe.

Para la inspección, GOCA proveerá al inspector el informe de inspección anterior (si aplica) y el cuestionario y entrevista de salida que completará y que se convertirán en el informe de inspección

Antes de terminar la inspección, el inspector deberá completar el cuestionario y entrevista de salida. El solicitante deberá firmar la entrevista de salida y se le dejará una copia. GOCA requiere que el inspector entregue el cuestionario, entrevista de salida y los demás documentos recolectados dentro de las 48 horas posteriores a la inspección. GOCA revisará los documentos de inspección al recibirlos del inspector.